總務主任：張O評

電話 : 037-472633轉860

電子信箱：jnes058@webmail.mlc.edu.tw

事務組長：趙O崙

電話 : 037-472633轉861

電子信箱：gtkkalun@yahoo.com.tw

文書組長：楊O成

電話 : 037-472633轉861

電子信箱：rickyyjc@yahoo.com.tw

出納組長：蕭O彥

電話 : 037-472633轉860

電子信箱：kiagenii@webmail.mlc.edu.tw

幹事：房O英 　　    

職工：彭O珠 　　    

職工：陳O慧 　　    

 

工作執掌

 

總務主任
擬訂總務章則及執行各種會議有關總務之決議事項。
1.公款限時支付檢查結果之擬議。
2.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
3.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
4.督導考核本處各組工作。
5.督導學校環境綠化美化事項。
6.督導營繕工程相關事項。
7.督導學校門禁管理及安全防護事項。
8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
10.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
11.列管項目年終考評之呈報。
12.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
13.會同訓導處辦理各項演習。
14.涉及國家賠償法案件之處理。
15.校長交辦及其它有關總務事項。

 

文書組
1.文書法規研擬。
2.文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
3.檔案之分類、編碼、登錄、借調與保管維護。
4.各級文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
5.各級文書收發繕打及稽催。
6.郵遞文件登記與郵資管理。
7.全校性會議紀錄及整理。
8.信件管理。
9.其他有關文書及總務主任交辦事項。

 

出納組
1.現金、票據等出納及保管。
2.學生註冊等各費用收繳。
3.學生獎助學金、各項獎金之發放。
4.各類雜費收繳。
5.支付廠商貨款等支票之登錄寄發。
6.郵局存款結存報表之編製。
7.營業項目發票之開立申報。
8.郵局往來日常業務。
9.各項保險扣繳業務。
10.其他有關出納及總務主任交辦事項。

 

事務組
1.關於房舍維修等事項。
2.零星採購及經費申請。
3.整潔環境、校園美化等。
4.水電、文具用品之請領和核銷。
5.消防設施之維護與管理。
6.臨時人員之僱用與管理。
7.門禁管制及校園汽車停車位分配管理事宜。
8.工友之進退、訓練、管理及考核。
9.清潔用品及教具之發放。
10.廢棄物之清運及回收。
11.會議場所及各項活動會場佈置。
12.其他有關庶務及總務主任交辦事項。